毕业季:论文文献资料的搜集和整理

2014-04-28 11:50:24

 

     毕业在即,毕业论文成为每一个毕业生的必备课题,论文的质量也直接影响到学生能否顺利毕业。而学生在整个毕业论文写作中需要查找大量的文献资料,文献资料的查找和整理对一篇毕业论文写作的成功至关重要。
 
     毕业生在毕业论文选题确定后,就要开始文献资料的查找。随着Internet的流行,现在图书馆有很多电子期刊数据库可供选择,毕业生下载资料到自己的电脑后再做分类整理。
通过收集得到的文献材料一开始没有必要都通读,可以先翻翻目录或索引,找出与毕业论文题目有关或紧密相连的章节。通过泛读,大致了解本论题有关的研究现状和前景,避免重复别人的工作。
但我们都知道,目前通过电子期刊数据库下载的电子文献资料,大部分都属于PDF格式,必须下载专门的阅读器才能阅读,使用比较多的有Adobe Reader、Foxit Reader(福昕阅读器)和福昕风腾PDF套件,我个人比较偏好福昕阅读器和福昕风腾PDF套件,它们是中国自主研发的,重要的是福昕阅读器的体积小,速度快,注释PDF也很方便,而福昕风腾PDF套件可对PDF文档进行需要的编辑修改等功能。
 
     我们毕业生在阅读文献资料时需要对重要的与题目相关的段落和章节进行标记,以备后用,而且毕业生下载的文献资料篇幅都教长,查找内容比较难。这就需要阅读器在具备阅读功能的同时,书签、搜索、注释等功能不可或缺。福昕阅读器和福昕风腾PDF套件提供都提供了书签的创建和管理、搜索文本、以及多种注释和文本标注工具,还可以小结注释,方便对文献资料进行归纳总结。

图一:福昕风腾套件提供多种注释
     通过对文献资料的泛读后,毕业生就可大致了解本论题有关的研究现状和前景,就可着手论文的写作了。但是众所周知,PDF格式相对于WORD等格式来说,最大特点就是不易复制、修改,而且毕业生下载的PDF资料还有好多是扫描而成的,这就更不容易复制和修改了。在论文写作过程中,需要借鉴文献资料中的某些字句,毕业生想要借用这些资料只能逐字敲打,费时费力。福昕阅读器和福昕风腾PDF文档处理套件提供了文本选择功能,可以直接复制PDF文档内的文字。

图二:直接对PDF文档内文本进行复制
      而对于扫描而成的PDF文档,如果需要对其进行处理,需要用到福昕风腾PDF处理套件的OCR识别(Optical CharacterRecognition,光学字符识别,是指电子设备用字符识别方法将形状翻译成文字,针对扫描版PDF),使PDF文档成为可以编辑修改的PDF。

图3:福昕风腾PDF套件提供了PDF的OCR识别
 
        有了专业PDF工具的帮忙,毕业生的论文写作就可有条不紊的进行了,方便简洁、事半功倍。
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